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Site officiel de la Commune nouvelle des Sables d'Olonne

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UN(E) ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Service Magasin

POUR LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES MUTUALISÉE
VILLE ET AGGLOMÉRATION DES SABLES D’OLONNE

Cadres d’emploi des adjoints administratifs et rédacteurs – Catégorie C et B

Titulaire, à défaut contractuel (CDD un an)

 

CONTEXTE ET OBJECTIFS :

La communauté d’agglomération des Sables d’Olonne a été créée le 1er janvier 2017. Elle est située sur le littoral du département de la Vendée, au sein de la région des Pays de la Loire. Elle regroupe 5 communes et compte 53 446 habitants (chiffres 2018).

C’est un territoire en pleine expansion de par sa situation géographique et son dynamisme économique.

La communauté d’agglomération des Sables d’Olonne est située à 37 km de la ville de la Roche-sur-Yon et 106 km de la ville de Nantes.

Placé(e) au sein de la Direction Support logistique et matériel, et sous l’autorité du Directeur de service, vous aurez pour mission l’accueil et la gestion administrative du service Magasin.

 MISSIONS :

  • Conception des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) pour le lancement des marchés publics de fournitures courantes et services pour le service magasin,
  • Gestion du marché de fournitures de bureau et des produits d’entretien, avec création et mise à jour de catalogues, suivi budgétaire par service,
  • Gestion des marchés d’habillement, EPI, entretien des vêtements de travail,
  • Saisie de bons de commande et des mandats dans l’application des finances,
  • Analyse des dépenses en fonction des fournisseurs et domaines d’achats, suivi d’indicateurs mensuels, reporting,
  • Préparation du budget dans les domaines gérés,
  • Renforcement dans les différents achats des produits ayant des caractéristiques environnementales.
  • Remplacer l’Assistante du directeur en cas d’absence.

PROFIL :

  • Savoir travailler en équipe et avoir une capacité de dialogue et d’écoute,
  • Rigoureux, organisé, autonome,
  • Être force de proposition,
  • Maîtriser les logiciels bureautiques (Traitement de texte, tableur, logiciel de présentation),
  • Maîtriser le logiciel CIRIL,
  • Connaître la réglementation en marchés publics et finances publiques.

CONDITION D'EXERCICE :

  • Déplacements ponctuels possibles sur les différents sites de la Ville et de l’Agglomération,
  • Temps complet,
  • Permis B souhaité,
  • Poste à pourvoir dès que possible.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser, au plus tard le 5 décembre 2021 à :

Monsieur le Président
Les Sables d’Olonne Agglomération
3 avenue Carnot - BP 80391
85108 LES SABLES D’OLONNE CEDEX

ou par mail à l’adresse suivante : rh.emploi.formation@lessablesdolonne.fr

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