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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Les Sables d’Olonne Agglomération recrute pour sa Direction des Affaires Juridiques Mutualisée

 

Assistant administratif (H/F)

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs

Titulaire ou contractuel


 

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne est la 2ᵉ agglomération de Vendée.

Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :

https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919

 

PRÉSENTATION :

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, composée de 6 agents, vous assurerez principalement des missions administratives relatives aux décisions et aux assemblées.

 

MISSIONS PRINCIPALES:

  • Assurer le suivi des décisions prises dans le cadre des délégations d’attribution du Président

  • Assister la référente du service des assemblées (notamment dans le suivi des délibérations dans le logiciel AirsDelib et dans la préparation des dossiers)

 

MISSIONS SECONDAIRES :

  • Apporter une aide permanente à la direction en matière de secrétariat (notamment rédaction et suivi des courriers dans les logiciels de signature électronique (Pléiade) et de courrier (Kolok), mise en forme de documents, accueil téléphonique)

  • Gérer la partie comptable de la Direction des Affaires Juridiques (enregistrement des bons de commandes et des factures dans le logiciel comptable)

  • Suivi des baux simples

 

COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :

  • Bonne connaissance de l’environnement territorial et des instances décisionnelles

  • Notions de comptabilité publique

  • Qualités rédactionnelles : clarté, précision, esprit de synthèse, excellente orthographe

  • Maîtrise des outils bureautiques et bon usage des progiciels métier

  • Rigueur, méthode, organisation et disponibilité

  • Discrétion professionnelle

  • Capacité à travailler en transversalité et en équipe

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Quotité de travail : temps complet

  • Horaires réguliers

  • Site et service d’affectation : Direction des Affaires Juridiques (Avenue Carnot aux Sables d’Olonne)

  • Déplacements ponctuels

  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)

 

CANDIDATURE :

  • Date limite de candidature : 5/05/2024

  • Date prévue de recrutement : 15/07/2024

  • Renseignements complémentaires auprès de : Virginie MICHAUD (Directrice des Affaires Juridiques 02 44 41 01 54) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements et Effectifs 02 51 23 16 26)

  • Les entretiens de recrutement auront lieu le : 21/05/2024

 

Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l’intitulé du poste à :

rh.recrutement@lsoagglo.fr

Ou

Monsieur le Président

Direction des Ressources Humaines

21, place du Poilu de France

CS 21842

85100 LES SABLES D’OLONNE

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