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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Les Sables d’Olonne Agglomération recrute pour la Direction des Services Techniques Spécialisés

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Cadre d’emplois Adjoints administratifs

Titulaire ou Contractuel

 

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne est la 2ème agglomération de Vendée.

Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :

https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919

PRÉSENTATION :

Au sein de la Direction des Services Techniques Spécialisés, vous participerez à la gestion administrative de l’ensemble des Services techniques spécialisés, comprenant les régies Bâtiments, Voirie, Espaces verts–espaces naturels–sentiers et Déchets-propreté urbaine.

MISSIONS :

  • Suivre l’enregistrement des congés des agents de la Direction

  • Gérer les courriers entrants et sortants (logiciel KOLOK)

  • Saisir, mettre en forme, classer et archiver tous types de documents liés à l'activité des services (notes, courriers, etc.)

  • Saisir les demandes d’intervention pour l’ensemble des Services techniques spécialisés (logiciel mainti4) 

  • Établir et suivre les bons de commandes, les engagements et les factures (logiciel CIRIL)

COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :

  • Maîtrise des outils de bureautique et bon usage des progiciels métier

  • Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe

  • Notions en comptabilité publique

  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité

  • Qualités relationnelles et discrétion professionnelle

  • Réactivité, sens de l’initiative, organisation, autonomie et rigueur

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Quotité de travail : temps complet

  • Horaires réguliers

  • CDD d’un an si contractuel

  • Site et service d’affectation : Direction des Services Techniques Spécialisés - Centre technique municipal – Boulevard du Vendée Globe – 85340 Les Sables d’Olonne

  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant

CANDIDATURE :

  • Date limite de candidature : 12/05/2024

  • Date prévue de recrutement : 01/08/2024

  • Renseignements complémentaires auprès de : Gilles COSMAO (Directeur Adjoint des Services Techniques Spécialisés 02 51 23 16 00) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements et Effectifs 02 51 23 16 26)

  • Les entretiens de recrutement auront lieu le : 31/05/2024

Transmettre CV et lettre de motivation en mentionnant l’intitulé du poste à :

rh.recrutement@lsoagglo.fr

Ou

Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines

21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D’OLONNE

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