Assistant de direction (H/F) Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs CDD 6 mois

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.

Depuis le 1^er janvier 2019, la ville des Sables d’Olonne regroupe les communes du Château d’Olonne, d’Olonne sur Mer et des Sables d’Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.

Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :

https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919

 

PRÉSENTATION :

Ce poste administratif s’intègre à la Direction Éducation Jeunesse dont les missions sont les suivantes : la scolarisation des enfants dans les écoles publiques, la gestion de la pause méridienne, les accueils périscolaires et extrascolaires, les actions jeunesse.

En lien avec la directrice et en binôme avec une assistante, vous apportez un appui quotidien à la directrice et aux directeurs adjoints en termes d'organisation, de planification, de gestion de dossiers, d'accueil et de communication transversale (50%). Vous assurez également des missions administratives pour le service du guichet unique (50%).

 

MISSIONS :

Assistanat de direction (50%)

• Assister l’équipe de direction dans la gestion des agendas, l’organisation des réunions et commissions
• Assurer l’interface avec les élus en charge du domaine, avec les partenaires dont la Direction Académique, les autres services de la collectivité, etc.
• Prendre en charge la gestion du courrier, le tri et le classement des différents dossiers de la direction

 

Assistanat administratif du guichet unique éducation jeunesse (50%)

• Assurer l’accueil téléphonique
• Gérer la mise à jour des dossiers (inscription, changement de coordonnées, de situation…)
• Garantir le suivi des scolarités à domicile et rendre visite aux familles pour évaluer le cadre de travail des enfants
• Administrer les dossiers et rendre compte
• Suivre les demandes d’interventions de travaux

 

COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :

• Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
• Capacité à anticiper, organiser et planifier
• Organisation et rigueur pour la gestion et le suivi des dossiers
• Gestion des priorités et des urgences
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Réactivité, neutralité et respect de la confidentialité
• Adapter sa communication en fonction des situations
• Forte appétence pour le travail d’équipe
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance à l’usage des progiciels métier

 

 

 

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Quotité de travail : Temps complet – Matin au Guichet Unique et après midi assistanat de direction
• Horaires réguliers
• Contrat : 6 mois
• Site et service d’affectation : Direction Education Jeunesse, mairie annexe du Château d’Olonne, rue Séraphin Buton
• Déplacements ponctuels
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant

 

CANDIDATURE :

• Date limite de candidature : 13 octobre 2024
• Date prévue de recrutement : dès que possible  
• Renseignements complémentaires auprès de : Laurie LAMOUREUX (Directrice Education Jeunesse 02 51 23 00 10) ou Béatrice HINTERLANG (Chargée de recrutement 02 51 23 16 37)
• Les entretiens de recrutement auront lieu le : Mardi 22 octobre 2024

 

Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l’intitulé du poste à :

 

rh.recrutement@lsoagglo.fr

 

Ou

 

Monsieur le Maire

Direction des Ressources Humaines

21, place du Poilu de France

CS 21842

85100 LES SABLES D’OLONNE