Assistant de direction du Conservatoire (H/F)

Cadre d’emploi des Rédacteurs ou des Adjoints administratifs

Filière administrative – Catégories B ou C

 

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne est la 2ᵉ agglomération de Vendée.

Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :

https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919

 

PRÉSENTATION :

Etablissement d’enseignement artistique, le Conservatoire à Rayonnement Intercommunal Marin Marais des Sables d’Olonne Agglomération réunit une équipe administrative de 5 agents et de 25 enseignants qui dispensent un enseignement vocal, instrumental et théâtral à plus de 650 élèves. Plusieurs types d’apprentissage artistique y sont offerts : une sensibilisation à la pratique musicale et théâtrale en milieu scolaire, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil à la musique ainsi qu’un parcours en cursus diplômant.

 

Le référent du Pôle Administration du Conservatoire, en plus des missions spécifiques qui lui sont confiées est chargé du bon fonctionnement des services administratifs du Conservatoire qui sont des missions partagées avec les membres du personnel. Il assure l’interface avec l’accueil, la scolarité, l’action culturelle, la communication, l’entretien des bâtiments et le centre de documentation et d’écoute.

 

MISSIONS :

Gestion administrative

• Gérer le Secrétariat du Directeur, son agenda, l’accueil téléphonique, prendre les RDV
• Organiser et planifier des réunions
• Faire le suivi des dossiers administratifs et du compte rendu hebdomadaire d'activité
• Veiller au calendrier des instances (Conseils communautaires, Commissions Culture…) et suivi des projets de délibérations, de décisions et de conventions (signatures, renouvellements…)
• Administrer les contrats d’embauches des musiciens et des intermittents, des conventions et contrats de cession
• Suivre la gestion du personnel en liaison avec la Direction des Ressources Humaines

• Interfacer avec les services supports Ville et Agglomération (Ressources Humaines, Finances, Services techniques, Informatique, Marchés publics…)
• Gérer des ordres de missions et des frais de déplacement

• Classer et archiver (numérique et physique)
• Piloter et paramétrer le logiciel du Conservatoire
• Gérer les stocks du matériel de bureau et suivi des consommables en fournitures
• Suivre l'entretien du bâtiment en lien avec les services techniques mutualisés
• Accompagner le directeur dans les projets en lien avec l’ensemble des acteurs du conservatoire

 

 

 

 

Gestion comptable

 

• Contribuer à l’élaboration et suivi du budget global du Conservatoire
• Régir les recettes et avances (facturation et encaissement des inscriptions élèves)
• Elaborer le suivi juridique et financier de l'ensemble des activités du Conservatoire

• Établir les devis et commandes
• Organiser les manifestations (hébergement, restauration, transport…), en suivant le budget.

 

COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :

• Maîtrise des outils de bureautique et bon usage des progiciels métier
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
• Notions en comptabilité publique
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
• Réactivité, sens de l’initiative, organisation, autonomie et rigueur
• Maitrise de la gestion de projet

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Quotité de travail : 35 heures du lundi au vendredi
• Emploi du temps validé par le Directeur du Conservatoire pour chaque année scolaire
• Site d’affectation : Conservatoire Marin Marais
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant.

 

CANDIDATURE :

• Date limite de candidature : 03/06/2024
• Date prévue de recrutement : dès que possible
• Renseignements complémentaires auprès de : Beatrice Hinterlang – chargée de recrutement au 02 51 23 16 37 ou Jean-Philippe Vanbeselaere, Directeur du Conservatoire Marin Marais au 02 51 23 90 07

Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l’intitulé du poste à :

 

rh.recrutement@lsoagglo.fr

 

Ou

 

Monsieur le Président

Direction des Ressources Humaines

21, place du Poilu de France

CS 21842

85100 LES SABLES D’OLONNE